Excel para Profissionais: Domine a Ferramenta que Impulsionará sua Carreira

 Bem-vindo ao blog Truques Excel! Se você está em busca de uma ferramenta que pode impulsionar sua carreira e destacá-lo como um profissional altamente competente, você veio ao lugar certo. Neste post, vamos explorar como dominar o Excel pode ajudá-lo a se tornar um profissional mais eficiente e valorizado. Prepare-se para elevar suas habilidades ao próximo nível!

1. Automatize tarefas e ganhe eficiência:

No mundo profissional, o tempo é um recurso valioso. Aprender a automatizar tarefas repetitivas e demoradas no Excel pode economizar horas preciosas em seu dia de trabalho. Vamos mostrar como as macros e as fórmulas avançadas podem simplificar processos complexos, permitindo que você se concentre em tarefas estratégicas e de maior valor.

2. Análise de dados com precisão e rapidez:

Se você lida com grandes conjuntos de dados, ter habilidades avançadas de análise pode ser um diferencial na sua carreira. Com o Excel, você pode dominar recursos como tabelas dinâmicas, gráficos e funções estatísticas, que lhe permitirão extrair insights valiosos de dados complexos. Descubra como visualizar e apresentar informações de maneira clara e impactante.

3. Gerenciamento de projetos e cronogramas:

Ser capaz de planejar e acompanhar projetos com eficiência é uma habilidade crucial no mundo profissional. O Excel oferece recursos poderosos para criar cronogramas, rastrear tarefas, definir metas e gerenciar recursos. Vamos mostrar como usar recursos como gráficos de Gantt, fórmulas condicionais e formatação personalizada para manter seus projetos no caminho certo.

4. Visualização de dados e apresentações profissionais:

A capacidade de comunicar informações complexas de forma clara e atraente é um traço valorizado em qualquer profissional. No Excel, você pode criar visualizações de dados impressionantes, gráficos dinâmicos e dashboards interativos para apresentar suas descobertas de maneira impactante. Descubra como transformar seus dados em narrativas visualmente atraentes.

Dominar o Excel é mais do que apenas uma habilidade técnica - é uma vantagem competitiva no mundo profissional. Aprender a automatizar tarefas, analisar dados, gerenciar projetos e visualizar informações de maneira eficaz pode abrir portas e impulsionar sua carreira. Esperamos que este post tenha despertado seu interesse em explorar todo o potencial do Excel para se tornar um profissional excepcional. Mantenha-se atualizado com nosso blog para mais dicas e truques úteis para sua jornada profissional. Compartilhe suas experiências e expectativas nos comentários abaixo. Estamos aqui para ajudá-lo a se tornar um verdadeiro especialista em Excel e alcançar o sucesso profissional que você merece!

Domine o Excel: Dicas e Truques para Impulsionar sua Produtividade

 Bem-vindo ao blog Truques do Excel! Se você é um entusiasta do Excel em busca de aprimorar suas habilidades e aumentar sua produtividade, você está no lugar certo. Neste post, reunimos algumas dicas e truques essenciais que o ajudarão a dominar essa poderosa ferramenta de planilhas eletrônicas. Vamos mergulhar no mundo do Excel e descobrir como você pode se tornar um especialista.

1. Conheça as fórmulas fundamentais: As fórmulas são a espinha dorsal do Excel, permitindo que você execute cálculos complexos e automatize tarefas. Explore fórmulas básicas, como SOMA, MÉDIA e CONT.SE, para começar. Em seguida, avance para fórmulas mais avançadas, como PROCV e SOMASES, para lidar com análises de dados mais sofisticadas. Forneceremos exemplos práticos para que você possa entender e aplicar essas fórmulas em seu trabalho diário.

2. Use atalhos de teclado para economizar tempo: O Excel oferece uma infinidade de atalhos de teclado que podem acelerar seu fluxo de trabalho. Desde a formatação rápida até a navegação eficiente entre células e planilhas, conhecer esses atalhos economizará um tempo valioso. Apresentaremos alguns dos atalhos mais úteis e compartilharemos dicas sobre como memorizá-los facilmente.

3. Personalize suas planilhas com formatação condicional: A formatação condicional é uma ferramenta poderosa que permite realçar visualmente informações importantes em suas planilhas. Você pode destacar células com base em valores, datas, regras específicas e muito mais. Demonstraremos como aplicar a formatação condicional de maneira eficaz e forneceremos exemplos práticos de uso.

4. Aproveite os recursos de tabela e filtro: As tabelas do Excel podem transformar sua planilha em uma ferramenta dinâmica e fácil de usar. Você pode ordenar, filtrar e resumir rapidamente grandes conjuntos de dados usando recursos de tabela e filtro. Vamos explicar como criar e usar tabelas e demonstrar como filtrar dados com rapidez e precisão.

5. Automatize tarefas com macros: Se você repetir tarefas frequentemente, as macros podem ser uma verdadeira salvadora. Vamos explicar como gravar e executar macros, mostrando exemplos práticos de como elas podem ser usadas para automatizar processos tediosos. Descubra como as macros podem economizar tempo e esforço, permitindo que você se concentre em tarefas mais importantes.

O Excel é uma ferramenta incrível que pode facilitar sua vida profissional e pessoal. Dominar suas funcionalidades principais abrirá um mundo de possibilidades e melhorará sua produtividade. Esperamos que essas dicas e truques tenham despertado seu interesse em explorar o Excel em profundidade. Fique atento ao nosso blog para mais conteúdo útil sobre o Excel e outros tópicos relacionados. Não hesite em compartilhar suas dúvidas e comentários abaixo. Estamos aqui para ajudá-lo a se tornar um especialista em Excel!

Como dar enter dentro de uma célula no Excel?

 Boa tarde. 

Parece muito simples. mas muitos usuários tem essa dúvida de como dar ENTER dentro da célula do Excel.

Basta apertar ALT + ENTER.

:)

Querendo colocar senha na planilha do excel?

 Olá meus amigos, tudo bem?

Para colocar senha na abertura da planilha do Excel é muito simples, basta clicar em SALVAR COMO e em seguida em FERRAMENTAS:

Depois clique em OPÇÕES GERAIS:

Defina uma senha segura (não use 12346), se você marcar a opção "Recomendável somente leitura", o usuário conseguirá abrir o arquivo mesmo sem senha, mas não conseguirá editá-lo. Caso não marque, o usuário só abrirá o arquivo se souber a senha. Utilize a opção conforme sua necessidade.

Obrigado, espero que tenham gostado.

DIFERENÇA ENTRE TOTAL E SUBTOTAL

 

    Você já tentou usar a Função SOMA em tabelas com filtros? Você percebeu que não funciona. Para isso utilizamos a função SUBTOTAL no Excel. Este artigo vem de encontro com uma dúvida de uma colega de trabalho que estava tentando fazer uma SOMA em uma tabela com dados filtrados.

Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados.

SINTAXE:

=SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])

A sintaxe da função SUBTOTAL tem os seguintes argumentos:

•     Use 101,102…para filtrar células ocultas na função.

•     Ref1     Obrigatório. O primeiro intervalo nomeado ou referência cujo subtotal você deseja.

•     Ref2,…Opcional. Intervalos nomeados ou referências de 2 a 254 cujo subtotal você deseja.

•  Descrição

            A função SUBTOTAL no Excel é excelente para utilizar em Tabelas com Filtros.

            Com esta função podemos Somar, Encontrar o Máximo, Mínimo, Média de uma Tabela mesmo             utilizando os filtros.

Exemplo: 

Podem perceber que utilizando a função SOMA e SUBTOTAL no exemplo acima o resultado é igual. Isto porque ainda não utilizamos nenhum filtro na tabela.

Agora vou filtrar somente a região Nordeste e veja o resultado.

Perceba que na Fórmula SOMA o resultado ficou em 890.360,00 e na Fórmula SUBTOTAL somou somente o Faturamento da Região Nordeste. Isto ocorre porque na Função SOMA o Excel não respeita os filtros, e no SUBTOTAL a soma é feito somente os valores que foram filtrados.

Neste exemplo foi utilizado o número da função 9, agora vou mostrar um exemplo utilizando a função de número 109 para não calcular células ocultas.

Encontrar última célula preenchida com VBA

Veja como é simples o comando de encontrar a última célula no Excel através do VBA.

Você pode encontrar a última célula partindo de uma célula base e em seguida utilizamos o comando END e o sentido do movimento. Eu sei, ficou complicado, vamos descomplicar.

Dica: Se você gravar uma macro e apertar END + SETA PARA BAIXO, poderá te ajudar entender.

Comando:  planilha1.range("A1").end(xlDown).Address

Planilha1: é o "Id" da guia que você está procurando a última célula preenchida. Lembrando, não é o nome que você renomeia a guia.

Range("A1"): é a célula base que você deseja partir.

END: é o mesmo comando do teclado "END", que faz com que mova até a ultima célula preenchida.

XLDOWN: é o sentido que deseja mover, nesse caso, para baixo.

Address: Esse comando retorna o endereço em forma de string, mas você pode substituí-lo por .value, .row, vai depender do que você quer retornar.

Esclareceu suas dúvidas?

Mas vamos lá, quero complicar um pouco mais, no modelo acima todas as células estão preenchidas, imagine o seguinte cenário, que haja células em branco ou vazias entre as células preenchidas... e agora? Ficaria errado.

Para solucionar esse problema, devemos pensar por outro caminho. Partimos do sentido inverso, ou seja, de baixo para cima. Então vamos lá.

Comando:  planilha1.range("A" & planilha1.rows.count).end(xlDown).Address

Planilha1: é o "Id" da guia que você está procurando a última célula preenchida. Lembrando, não é o nome que você renomeia a guia.

Range("A" & planilha1.rows.count): é a célula base que você deseja partir, nesse caso diferente do de cima, ele concatena a coluna "A" com a quantidade de linhas que o Excel tem.No meu caso ficaria "A1048576", mas se fosse um arquivo ".xls", ficaria "A65536" e não daria erro no comando.

END: é o mesmo comando do teclado "END", que faz com que mova até a ultima célula preenchida.

XLUP: é o sentido que deseja mover, nesse caso, para cima.

Address: Esse comando retorna o endereço em forma de string, mas você pode substituí-lo por .value, .row, vai depender do que você quer retornar.

Pessoal, obrigado pelo apoio e me deixe sugestões de post e dúvidas.

Até a próxima.

Gerador de calendário - Excel e VBA

  Olá pessoal!

  Aprenda como gerar um calendário em Excel e VBA.

 

O Calendário é muito útil no dia a dia, desde o controle de férias ou até mesmo para saber aqueles feriados que esquecemos, não é mesmo?

Agora você já pode programar aquela viagem com mais facilidade.

Deixe sua sugestão para o próximo post.

Obrigado

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Fórmulas DiaTrabalhoTotal – Dias úteis entre duas datas

    Fórmulas DiaTrabalhoTotal e DiaTrabalhoTotal.Int.

    

Função DiaTrabalhoTotal(Data Inicial, Data Final, [Feriados])

• Data Inicial: Data a partir da qual será contado o intervalo.
• Data Final: Data final dos dias úteis do intervalo.
• [Feriados]: Range com os feriados  nacionais e outros que queira incluir como municipais.
• Exemplo: =DIATRABALHOTOTAL(B2;C2;Feriados!A:A). Sendo B2 = 01/01/2011, C2=31/12/2011 e Feriados!A:A feriados um intervalo com os feriados.

A diferença para a função DiaTrabalhoTotal.Intl é o parâmetro fimdesemana no qual você pode configurar quais os dias do intervalo que devem ser desconsiderados, como por exemplo 1-sábado e domingo, 2-domingo e segunda e outros. No total são 17 configurações possíveis.

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Consultoria em Excel

Consultoria em Excel

Muitas vezes, as empresas já possuem planilhas e querem melhorá-las. É nessa hora que entra nossa experiência para verificar se será necessário começar o sistema “do zero” ou se vale a pena aproveitar as planilhas prontas. Começando a planilha do JEITO CERTO, é possível criar sistemas e planilhas em Excel confiáveis, para se evitar os famosos “copia e cola” infinitos dentro dos departamentos.

Nosso Trabalho Consiste em:

• Entender as demandas do cliente
• Solucionar dúvidas com fórmulas, macros e banco de dados. 
• Contextualizar o processo
• Definir quais bases de dados serão necessárias
• Definir quais tabelas administrativas serão criadas
• Mapear dados que serão importados
• Mapear dados que serão digitados
• Entender quantas pessoas irão trabalhar no sistema

Experimente nossa consultoria, envie suas dúvidas.

Contato (Whatsapp): 62 98493-3083 

Gerador LOTOFÁCIL em Excel

Boa tarde pessoal, quem disse que o Excel não é capaz de analisar e fazer jogos da loteria, como Mega Sena e Lotofácil?

Pois é pessoal, iremos citar algumas dicas e no fim da postagem forneceremos uma planilha que gera jogos da Lotofácil com base nos seus critérios pré-definidos.

Muitos jogadores optam pela Lotofácil, por ser fácil acertar premiações mais baixas  com 11, 12 e 13 pontos. Com bastante persistência pode alcançar resultados maiores.

Jogos Passados

Com base nos resultados, nunca repetiu um resultado, portando nunca jogue uma sequencia que já saiu como resultado.

Sempre analisar as pelo menos os 10 resultados anteriores e verificar as dezenas que menos chance ou mais atrasadas.

Caso você faça isso, você irá notar que se tratando de jogos de loteria, os números se movem por tendências.

Este é um dos pontos importantes para serem observados, pois um número que não está saindo com frequência, dificilmente sairá no próximo concurso, a não ser que se quebre o ciclo e a dezena se torne uma das que mais saem.

Probabilidades

Outra dica importante, é que na Lotofácil costumam se repetir, de um concurso ao outro, geralmente na média de 9 dezenas, sendo que 8 a 10 dezenas sejam repetidas.

Combinações

  

Se você ainda costuma apostar na loteria, utilizando números que julga ter sorte, datas de aniversário, casamento ou qualquer outro tipo de método, saiba que você está perdendo dinheiro e tempo.

Não estou dizendo que seus números não poderão ser sorteados, pois sempre há a possibilidade, no entanto, está mais do que comprovado a importância em utilizar fechamentos e desdobramentos em seus jogos, com isso você irá conseguir aumentar suas chances de acertos consideravelmente e quem sabe, conseguir ganhar alguma premiação.

Imagine o seguinte exemplo: Para apostar na Lotofácil você escolhe 15 dezenas entre as 25 do volante e ganha se acertar 11, 12, 13, 14 ou 15 dezenas (prêmio máximo), correto?

Mas e se em vez de escolher apenas 15 dezenas, você pudesse apostar com 16, 17 18 ou mais dezenas? Com certeza seria ótimo e facilitaria e muito ao apostador.

Esta é a finalidade em utilizar fechamentos matemáticos, melhorar nossas chances de acertos utilizando a matemática a nosso favor!

  

Baixe agora mesmo. É fácil!

 Download 

Em desenvolvimento! Gerador de combinações (Abaixo)

Configurações

Qtde. de jogos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Qtde. de números 15 16 17 18

Nº fixos: (opcional) - Separado por vírgulas

Nº removidos: (opcional) - Separado por vírgulas

Jogos gerados

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Aguarde nosso próximo Post, o gerador de combinações na Mega Sena!