DIFERENÇA ENTRE TOTAL E SUBTOTAL

 

    Você já tentou usar a Função SOMA em tabelas com filtros? Você percebeu que não funciona. Para isso utilizamos a função SUBTOTAL no Excel. Este artigo vem de encontro com uma dúvida de uma colega de trabalho que estava tentando fazer uma SOMA em uma tabela com dados filtrados.

Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados.

SINTAXE:

=SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])

A sintaxe da função SUBTOTAL tem os seguintes argumentos:

•     Use 101,102…para filtrar células ocultas na função.

•     Ref1     Obrigatório. O primeiro intervalo nomeado ou referência cujo subtotal você deseja.

•     Ref2,…Opcional. Intervalos nomeados ou referências de 2 a 254 cujo subtotal você deseja.

•  Descrição

            A função SUBTOTAL no Excel é excelente para utilizar em Tabelas com Filtros.

            Com esta função podemos Somar, Encontrar o Máximo, Mínimo, Média de uma Tabela mesmo             utilizando os filtros.

Exemplo: 

Podem perceber que utilizando a função SOMA e SUBTOTAL no exemplo acima o resultado é igual. Isto porque ainda não utilizamos nenhum filtro na tabela.

Agora vou filtrar somente a região Nordeste e veja o resultado.

Perceba que na Fórmula SOMA o resultado ficou em 890.360,00 e na Fórmula SUBTOTAL somou somente o Faturamento da Região Nordeste. Isto ocorre porque na Função SOMA o Excel não respeita os filtros, e no SUBTOTAL a soma é feito somente os valores que foram filtrados.

Neste exemplo foi utilizado o número da função 9, agora vou mostrar um exemplo utilizando a função de número 109 para não calcular células ocultas.